Senin, 20 Februari 2017

Microsoft Office 365 - Pro dan kontra

Apa yang dimaksud Office 365?

Secara tradisional, Microsoft Office telah aplikasi perangkat lunak yang Anda download dan menginstal ke satu atau lebih PC di bawah perjanjian lisensi satu atau beberapa pengguna.

Pertama kali diperkenalkan pada tahun 2010 dan diperluas pada tahun 2013 untuk menyertakan rencana baru, Microsoft Office 365 adalah versi pay-as-you-go berlangganan ONLINE menyediakan akses ke berbagai perangkat lunak dan layanan menghilangkan kebutuhan untuk memiliki Anda sendiri Microsoft Small Business Server. Biasanya rencana dapat mencakup  contoh surat lamaran kerja:

Microsoft Office Suite (word, penerbit, excel dll)
Microsoft Exchange Online (host email)
Microsoft Lync 2010 (komunikasi server)
SharePoint manajemen dokumen (dokumen server)
SkyDrive Penyimpanan
Malware perlindungan

Jadi adalah MS Office 365 tepat untuk Anda dan bisnis Anda?

Kelebihan dari Office 365

Aplikasi dapat diakses melalui perangkat apapun (termasuk ponsel), melalui browser web manapun asalkan Anda memiliki perizinan yang benar dan akses ke koneksi internet, (bahkan wi-fi).
Mengurangi belanja modal
Bukannya membayar untuk versi baru, Office 365 upgrade otomatis disertakan dalam langganan Anda
Beberapa pengguna dapat memiliki akses ke dokumen yang sama, misalnya Anda dapat menyimpan dokumen di Sharepoint 2010 dan memiliki kemampuan untuk membuat perubahan, meninjau versi atau bahkan meninggalkan catatan bagi rekan-rekan.
Menghilangkan sakit kepala infrastruktur harus Anda perlu melakukan relokasi kantor.
Server stabilitas yang lebih besar, dengan uptime tinggi perjanjian tingkat layanan. (mengasumsikan kehandalan jaringan)

Kontra dari Office 365

Data Anda disimpan dalam 'Cloud' di Pusat Data Microsoft sehingga Anda bergantung pada jaringan dan bandwidth. Jika Anda gagal koneksi internet Anda akan kehilangan akses ke software dan data sampai dipulihkan
Anda memiliki sangat sedikit kontrol atas lingkungan 'cloud' ini data Anda disimpan dalam, sementara ada uptime jaminan kegagalan infrastruktur datacentre dapat memiliki dampak langsung pada ketersediaan Office 365. Jika Microsoft atau lain high-end Pusat Data penyedia pemadaman terjadi, usaha kecil tidak memiliki pengaruh.
Anda dapat mempertimbangkan menjadi lebih tinggi risiko keamanan yang terkait dengan penyimpanan data 'online' ada. Jika ini adalah faktor kunci untuk bisnis Anda, ada pilihan upgrade tersedia tetapi mereka bisa biaya mahal.
Kinerja aplikasi mungkin lebih lambat melalui koneksi internet, terutama jika Anda memiliki pengguna berbasis rumah dengan rendah internet broadband konektivitas dan kecepatan. Ini bisa memiliki ketukan pada efek mengurangi produktivitas
Ada batas untuk jumlah penerima email Anda dapat memiliki dalam jangka waktu 24 jam

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar